Plateforme
Ce que Tempofox couvre déjà
L’inscription reste reliée à la facturation, à l’horaire, au libre-service des familles et aux rapports dans le même système.
Inscriptions
Des parcours d’inscription de marque qui guident les familles du choix du cours jusqu’au paiement sans rebondir entre formulaires, boîtes de réception et suivis manuels.
- Inscription multi-étapes avec validation en temps réel
- Formulaires d’information pour familles et élèves
- Gestion des listes d’attente avec promotion automatique
- Inscription aux cours et aux camps dans un flux unifié
Facturation et paiements
Une facturation propulsée par Stripe qui garde les échéanciers de paiement, les factures, les crédits et les reçus liés au même dossier famille.
- Intégration Stripe avec calcul automatique des frais
- Versements et échéanciers de paiement flexibles
- Facturation automatisée et génération de reçus
- Gestion des remboursements et des crédits
Planification
Des outils de planification qui gardent les cours, les enseignants et les salles organisés sans laisser les feuilles de calcul prendre toute la saison.
- Créateur d’horaire glisser-déposer
- Assignation des enseignants et des salles
- Modèles de cours récurrents
- Gestion des saisons et des sessions
Portail parent
Un portail libre-service où les familles peuvent s’inscrire, gérer leurs détails de facturation et consulter leur historique sans attendre le personnel.
- Gestion libre-service du compte
- Historique des inscriptions et reçus
- Mises à jour des modes de paiement
- Profil familial et dossiers des élèves
Boutique du studio
Une boutique intégrée pour les uniformes, frais et marchandises qui reste connectée aux comptes familles et à l’historique des paiements.
- Catalogue produit avec gestion des variantes
- Paiement intégré lié aux comptes familles
- Suivi des stocks par emplacement
- Flux de préparation et de ramassage des commandes
Rapports et indicateurs
Des rapports opérationnels qui aident les propriétaires à suivre les revenus, les inscriptions et la santé de la facturation sans monter le rapport à la main.
- Tableaux de bord revenus et inscriptions
- Analyses du taux de remplissage et des listes d’attente
- Suivi du statut des paiements
- Rapports exportables pour la comptabilité
Structure du produit
Voyez comment le site public, les parcours des familles et l’espace d’administration s’imbriquent.
La meilleure surface de découvrabilité est celle qui explique le véritable modèle opérationnel. Ce guide reste ancré dans le produit qui existe aujourd’hui.