Простая и удобная программа для учета доходов и расходов Personal Finances

Потребность точного ведения семейного или личного бюджета достаточно актуальна для большого числа людей. Многие из нас получают доход не только в виде заработной платы, но и используют различные возможности дополнительного заработка.

Это могут быть как различные подработки, так и многочисленные возможности заработка через интернет - торговля на рынке форекс, финансовый и спортивный беттинг, инвестиции в различные проекты, получение дохода от личных сайтов и блогов и многие другое. При этом чрезвычайно важно видеть свои вложения в тот или иной проект, их эффективность, общий доход и расходы, персональный расход каждого члена семьи.

Personal Finances

Такая возможность реализована в представленной ниже современной программе учета доходов и расходов - Personal Finances Pro.

Программа учета доходов и расходов Personal Finances

Прежде всего следует отметить удобство работы с программой и то, что существует русский интерфейс программы. Скачать бесплатную версию можно на официальном сайте разработчика - http://www.personalfinances.ru/. Следует отметить, что бесплатная версия программы не обладает всем функционалом, в отличие от полной платной версии, однако для большинства пользователей достаточно бесплатного варианта. Кроме того, Вы можете установить программу Personal Finances на флешку или любой внешний диск и пользоваться программой на любом компьютере и в любом месте - на работе, дома, в путешествии.

Несмотря на то, что программа интуитивно понятна и не требует особых знаний, все же рассмотрим ее основные функции.

Все основные функции, необходимые для работы, расположены на верхней панели:

Создаем новый кошелек. Все предельно легко и просто. После создания нового проекта и настройки его синхронизации необходимо создать новый кошелек, где вы будете вести необходимые операции. Причем вы можете создать несколько кошельков, например, один кошелек для ведения домашней бухгалтерии, второй - для онлайн-проектов. Для этого необходимо кликнуть на значок "Счета" в верхнем меню и создать новый кошелек, с выбранным вами названием и указать валюту кошелька.

Категории движения средств. Далее создаемкатегории движения денежных средств, которые будут обозначать статьи ваших доходов или расходов. После введения этих статей следует нажать на соответствующий значок

Personal Finances

Сверху слева есть активна закладка «Транзакции», а в колонке справа нажимаем «Добавить». В открывшееся окно вы пишете любой вид расходов или доходов. Например, для дома вносите категории "Питание", "Заправка автомобиля", "Коммунальные расходы", для онлайн-проектов – наименование инвестиционных проектов, форекс торговля, доходы от блога. Вы можете создать любое количество категорий, добавить новый пункт или откорректировать уже имеющиеся.

Также возможно создать иерархию категорий. Например, категорию "Питание" можно разделить на "дома", "общественные заведения", "бар". Точно так же вы создаете категории расходов.

Записываем транзакции

На этом этапе уже необходимо вносить движение денежных средств по категориям (в меню - кнопка Транзакции). Покажу на своем примере, а вы затем адаптируете под свои потребности.

Прежде всего убедитесь, что вы выбрали нужный Счет (если открыто несколько счетов). Это в левой боковой колонке программы:

Personal Finances

В центральной части интерфейса вы будете видеть все расходы и доходы после внесения всех данных. Эти данные вы можете свернуть (на скриншоте ниже) или развернуть, дважды кликнув мышкой по розовой или зеленой полоске:

Personal Finances

Данные по своим доходам и расходам вносим через кнопку "Добавить", которая располагается в сайдбаре справа. При нажатии на нее, открывается следующее окно:

Personal Finances

Обратите особое внимание на красные стрелки: я указал ими на пункты, которые чрезвычайно важны. Вам следует выбрать операцию (Доход/Расход); далее, в Категории выбрать статью доходов или расходов (проезд, питание, название сайта, инвестиции). При этом убедитесь, что валюта выбрана правильно, а статус транзакции подтвержден.

Затем нажимаем на ОК и финансовая операция будет отражена в центральной части. Далее в такой же последовательности вносите все свои расходы.

В принципе, после небольшой тренировки процесс внесения своих доходов и расходов ни каких затруднений вызывать не будет.

Отчеты

Важнейшей функцией программы является возможность анализировать свои доходы и расходы за определенный период времени как в цифровом, так и графическом вариантах. Для этого Вам необходимо зайти в режим “Транзакции”.

Personal Finances

В центральной части этого режима Вы сможете изучать и анализировать статистические данные за тот или иной период времени. Шкала временных периодов находиться в верхней части. Кроме того, вы имеете возможность пользоваться функцией отчетов любой из множества стандартных программ учета. Для анализа вам необходимо перейти на соответствующую вкладку, выбрать необходимый временной период, за который вы желаете получить отчет, а так же выбрать категории для отражения статистических данных. Вы можете выбрать какой либо вид графического отображения данных.

Отчеты позволяют вам отслеживать свои доходы и расходы по различным категориям и группам, анализировать их динамику и на основе порученных данных вносить коррективы в свои финансовые потоки.

На этом я буду заканчивать статью, однако не забывайте, что мы рассмотрели только небольшую часть функционала этой программы, которых в действительности значительно больше и которые вы сможете изучить самостоятельно.

Если Вы решите, что вам необходима расширенная версия программы, то вы можете приобрести лицензию на платной основе на сайте разработчика www.personalfinances.ru, где также можно ознакомиться и подробной инструкцией по эксплуатации программы.

Со своей стороны, могу сказать, что я с удовольствием пользуюсь этой программой и рекомендую ее в качестве софта для домашней бухгалтерии.